关于做好2011级学生留级工作的通知

苏建院教〔2012〕17号

各二级学院（部）、各班级：

根据《徐州建筑职业技术学院学生学籍管理细则》第六章有关规定，学生在每学年结束时，历年累计取得的学分数比教学计划规定数少18学分及以上者，必须留级转入下一年级学习，（欠积18学分以下的学生如因学习困难等原因，无法跟原班正常学习，可自愿申请留级转入下一年级学习）。为保证此项工作的顺利进行，请各学院做好以下相关工作。

一、留级学生处理程序和时间安排

1．各二级学院本学期补考成绩要在9月27日前输入完毕，由各学院秘书统计2011级第一学年学分（中职除外），累计取得的学分数比教学计划规定数少18学分及以上者学生（计算机、英语课成绩不列入其中），填《留级学生情况统计表》报本二级学院院长。

2．二级学院院长主持召开院有关会议，研究通报留级名单和布置相关工作，在第4周9月28日前把签署意见的《留级学生情况统计表》报教务处。

3．教务处审核并编班报学校批准后通知学院。

4．二级学院安排通知留级学生并谈话做好思想工作，把《新班报到通知单》交学生办理手续；要求在10月12日前办理完有关签字手续，过时按自动退学处理。

二、自愿留级的学生要填写自愿留降级学生申请表，经原学院院长签字报教务处，对自愿留级学生可提前进行审批，10月8日持留级通知单到新生班级上课。

三、对不及格课程较多的，留级后学习也不适应的学生，可劝其退学，但必须经学生和学生家长同意方可。

四、三年级2010级（包括中职）学生不留级处理，对达到留级的学生由二级学院进行学业警告，毕业时成绩达不到毕业的，直接按结业处理。

五、留级处理是一项政策性很强的工作，希各二级学院严格按照有关规定和时间进行，做好成绩统计审核和有关留级学生的思想工作，及时与学生及其家长沟通，避免出现意外，保证此项工作的顺利进行。

附表1留级学生情况统计表（空表）.doc（院秘书填报.电子表发rxl@xzcat.edu.cn）

附表2自愿留降级学生申请表.doc（自愿留降级学生填）

  教务处

   2012年9月24日