关于做好2014年学生留级工作的通知

各二级学院：

根据《江苏建筑职业技术学院学生学籍管理细则》第六章有关规定：学生在每学年结束时，历年累计取得的学分数比教学计划规定数少18学分及以上者，必须留级转入下一年级学习，（欠积18学分以下的学生如因学习困难等原因，无法跟原班正常学习，可自愿申请留级转入下一年级学习）。为保证此项工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

1．留级学生处理程序和时间安排

（1）9月23日17∶30前，各任课教师完成本学期补考成绩录入；

（2）9月24日～26日，各二级学院完成2013级学生第一学年学分（中职除外）初审，累计取得的学分数比教学计划规定数少18学分及以上者（计算机、英语课成绩不列入其中），填写《留级学生情况统计审批表》（见附件1）并经二级学院院长签字后报教务处任秀莲老师处，同时将《留级学生情况统计审批表》的电子稿发至：rxl@jsjzi.edu.cn。

（3）9月27日～30日，教务处完成2013级留级学生审核工作，并将留级学生名单报学校院长办公会审批后下发文件通知。

（4）10月10日17∶30前，留级学生办理完相关手续，进入新班级上课。

2．自愿留级处理程序和时间安排

（1）9月26日前，自愿留级学生需填写《自愿留级学生审批表》（见附件2），经二级学院院长签字后报教务处任秀莲老师处。

（2）9月27日～30日，教务处同时完成自愿留级学生审核工作，并将自愿留级学生名单报学校院长办公会审批后下发文件通知。

（3）10月10日17∶30前，留级学生办理完相关手续，进入新班级上课。

3．其他事项

（1）留级处理是以学校教务处为主、二级学院为辅而开展的工作，任何人不得以任何理由阻碍开展学生留级工作的顺利进行。

（2）各二级学院务必及时通知留级学生，并做好思想工作和谈话记录。

（3）学校下发文件宣布留级处理的学生，必须在规定时间内办理完相关手续，过时不办理者，按自动退学处理。

（4）对自愿留级学生可提前进行审批，10月10日17∶30前持留级通知单到新生班级上课。

（5）对不及格课程较多的、留级后学习也不适应的学生，可劝其退学，但必须经学生和学生家长同意方可。

（6）三年级（包括2012级、中职生）学生虽不留级处理，但对于达到留级要求的学生，各二级学院必须进行必要的学业警告程序，毕业时成绩达不到毕业要求的，直接按结业处理。

（7）留级处理是一项政策性很强的工作，望各二级学院务必严格按照有关规定和时间开展工作，及时做好成绩、学分统计与审核工作，加强留级学生的思想工作，及时与学生及其家长沟通，避免意外事故出现。

特此通知！

二○一四年九月十五日

附表1：留级学生情况统计审批表（各二级院同时将电子稿发送至：rxl@jsjzi.edu.cn）

附表2：自愿留级学生审批表（自愿留级学生填写）

附表1：                                               留级学生情况统计审批表

二级学院：                                                                                年     月     日

注：1．经各二级学院初审后报教务处；2．电子稿发至：rxl@jsjzi.edu.cn。