各单位、各部门：

根据学籍管理需要和保证2016级新生及时参加英语等级考试报名的要求，现将有关新生图像信息采集工作安排如下：

一、图像信息采集时间

经过多方协商，现确定时间为：9月13日～14日，共计两天。

二、图像信息采集地点

图像信息采集地点为：体育馆内的东西走廊上。

三、各二级学院时间节点

具体各二级学院的图像采集时间节点安排如下表所列。

四、图像信息采集须知

1.着装：尽量穿白色上衣，如无白上衣，衣服颜色尽量浅（勿穿蓝色、黄色、红色、黑色、深灰色上衣以及肩胸部有深色条纹的上衣）。

2.发型：面容洁净、发型整齐、长发者须把头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）。

3.证件：二代身份证。

五、工作安排要求

1.请各二级学院的辅导员安排本学院学生会干部协助维持秩序,按照本学院的时间段，本学院的军训排进行整队入场地拍摄。

2.请各二级学院按规定时间组织学生到指定地点进行图像信息采集，费用由学校统一支付。

3.此次图像信息采集为9月中旬的英语等级考试报名急用，任何新生不得缺席，否则将影响参加12月份的英语应用能力考试。

4.新生图像信息采集后请在名单上认真核对自己的个人信息，并确认签字，如有错误，及时进行修改。

5.晚报到和未能按时进行图像信息采集的新生，则需自己另行补拍。

特此通知。

           教务处