各单位、各部门：

根据学籍管理的需要，为保证2018级新生及时参加英语等级考试报名，现将有关新生图像信息采集工作安排如下：

1．图像信息采集时间

经过多方协商，现确定时间为：9月12-13日。

2．图像信息采集地点

图像信息采集地点为：体育馆内的东西走廊上。

3．各二级学院时间节点

具体各二级学院的图像采集时间节点安排如下表所列。

4．图像信息采集须知

（1）着装：尽量穿白色上衣，如无白上衣，衣服颜色尽量浅（勿穿蓝色、黄色、红色、黑色、深灰色上衣以及肩胸部有深色条纹的上衣）。

（2）发型：面容洁净、发型整齐、长发者须把头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）。

5．工作安排要求

（1）请各二级学院按规定时间组织学生到指定地点进行图像信息采集，费用由学校统一支付。

（2）请各二级学院的辅导员安排本学院学生会干部协助维持秩序,组织军训排整队入场进行拍摄。

（3）此次图像信息采集为9月中旬的英语等级考试报名急用，任何新生不得缺席，否则将影响参加12月份的英语应用能力考试。

（4）新生图像信息采集后请在名单上认真核对自己的个人信息，并确认签字，如有错误，及时进行修改。

（5）晚报到和未能按时进行图像信息采集的新生，务必于9月18日前到大学生发展中心二楼免费补拍(联系电话:0516-80406789)。

特此通知。

教务处

2018年9月11日